Что изменилось в СОУТ с 1 января 2020 года

Зачем понадобилось что-то менять

Правки понадобились после того, как Роструд выяснил, что многие компании, проводившие СОУТ, почему-то не подавали результаты процедуры в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ ФГИС СОУТ. У такой ситуации много минусов: кто-то может умышленно скрывать результаты, нельзя своевременно отследить нарушителей и восстановить права работников, да и в целом из-за неполноты теряется доверие к данным ФГИС и сам смысл их сбора.

5 основных изменений в СОУТ с 1 января 2020 года

1. Результаты СОУТ не действуют до появления во ФГИС

Теперь работодатель не может использовать результаты СОУТ, пока они не появились в ФГИС СОУТ. Точно так же до отображения в системе считается недействующей декларация соответствия условий труда.

Организации, проводящие СОУТ, теперь обязаны перед каждой процедурой СОУТ получать для нее во ФГИС автоматически генерируемый идентификационный номер, который нужно внести в отчет. Отчет формирует и вносит во ФГИС не работодатель, а организация-оценщик. После внесения отчета в систему она обязана уведомить об этом работодателя в течение трех рабочих дней. 3. Подписать и утвердить отчет нужно за месяц

В течение 30 календарных дней с того момента, когда экспертная организация отправила отчет о проведении СОУТ работодателю, председатель комиссии по СОУТ должен утвердить его, а члены комиссии – подписать.

4. Меньше трех сотрудников? В комиссии по СОУТ будет один человек

Иногда у работодателя нет возможности образовать комиссию по СОУТ из нескольких человек. В комиссии должно быть нечётное количество членов, а у микропредприятий или, например, ИП часто бывает меньше трех сотрудников. В таком случае полномочия комиссии теперь обязан исполнять сам работодатель или уполномоченный им работник.

5. Внесли результаты во ФГИС? Известите работодателя в течение трех дней

После того, как экспертная организация внесла результаты СОУТ во ФГИС, она обязана проинформировать об этом работодателя в течение трех рабочих дней. Уведомлять нужно в письменной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, приложив копии подтверждающих документов.